Alles über den Job als Personalreferent und HR Business Partner

Erfahren Sie alles über die Aufgaben, Anforderungen und Chancen von Jobs als Personalreferent oder HR Business Partner. Stellenangebote dazu finden Sie nebenstehend.

Welche Aufgaben haben Personalreferenten & Co.?

Personalreferenten und HR Business Partner sind für die Personalverwaltung und -entwicklung eines Unternehmens verantwortlich. Zu den Hauptaufgaben zählen die Rekrutierung neuer Mitarbeiter, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Personalbetreuung und -beratung sowie die Begleitung von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen. Auch Vertragsmanagement und Arbeitsrecht kann in den Aufgabenbereich der Personalreferenten und HR Business Partner fallen. Darüber hinaus unterstützen sie das Management in strategischen Fragen der Personalplanung und -entwicklung. Der Fokus liegt dabei auf der optimalen Nutzung von Human Resources, um den Erfolg des Unternehmens zu fördern.

Welche Voraussetzungen und Qualifikationen sind nötig für Jobs als Personalreferent?

Um als Personalreferent oder in ähnlicher Funktion zu arbeiten, sind in der Regel ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie oder Personalmanagement erforderlich. Alternativ sind auch kaufmännische Ausbildungen im Personalbereich, wie z. B. die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann, eine gute Grundlage. Zu den nötigen Kompetenzen zählen fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Kommunikationsstärke, Empathie, soziale Kompetenz und Organisationstalent. Wer bereits Erfahrung in der Mitarbeiterführung und -entwicklung mitbringt, erhöht seine Chancen, da in vielen HR Business Partner Stellenangeboten explizit danach gefragt wird. Je nach Unternehmensgröße und -struktur werden auch spezialisierte Kenntnisse im Umgang mit HR-Software und Arbeitszeiterfassungssystemen erwartet.

In welchen Branchen arbeiten Personalreferenten und HR Business Partner?

Personalreferenten und HR Business Partner sind branchenübergreifend gefragt. Jede größere Organisation, die Mitarbeiter beschäftigt, benötigt ein gut funktionierendes Personalwesen. Besonders häufig finden sich Jobinserate für Personalreferenten oder HR Business Partner-Stellenangebote in den Bereichen Industrie und Produktion, Dienstleistungen und Handel, Öffentlicher Dienst, Gesundheitswesen sowie IT und Technologie. Darüber hinaus wird der Beruf des Personalreferenten sowohl in nationalen als auch internationalen Unternehmen geschätzt, insbesondere in Organisationen mit komplexen Personalstrukturen und/oder internationaler Ausrichtung.

Wie gestalten sich Arbeitsplatz und -alltag als Personalreferent?

Der Alltag eines Personalreferenten ist vielseitig und abwechslungsreich. Meistens arbeiten sie in Büros und sind eng mit der Geschäftsführung und den einzelnen Abteilungen vernetzt. Regelmäßige Meetings mit Führungskräften und Mitarbeitern gehören zum Daily Business. Zu den typischen Aufgaben gehören die Abstimmungsgespräche mit Fachabteilungen, Koordination von Bewerbungsprozessen, Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen und die Pflege und Verwaltung der Personalakten. Reisetätigkeiten sind im Job als Personalreferent unter Umständen dann erforderlich, wenn das Unternehmen über mehrere Niederlassungen oder Filialen verfügt.

Welche Arbeitszeitmodelle und Gehaltsspannen sind üblich bei Personalreferenten und HR Business Partnern?

Die Arbeitszeiten eines Personalreferenten-Jobs variieren je nach Unternehmen und Branche. In der Regel handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 35 bis 40 Stunden pro Woche. In einigen Unternehmen gibt es jedoch auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten oder flexible Arbeitszeiten zu vereinbaren. Das Gehalt eines Personalreferenten hängt von der Berufserfahrung, der Größe des Unternehmens und dem Standort ab. Im Durchschnitt liegt das Einstiegsgehalt bei etwa 40.000 Euro brutto im Jahr. Mit zunehmender Erfahrung und Verantwortung kann das Gehalt auf bis zu 70.000 Euro brutto jährlich steigen – oder auch darüber hinausgehen.

Wie sehen die Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten in Personalreferenten-Jobs aus?

Der Beruf des Personalreferenten bzw. HR Business Partner bietet zahlreiche Aufstiegsmöglichkeiten. Mit entsprechender Erfahrung und gezielten Weiterbildungen können Personalreferenten Führungspositionen im Personalwesen anstreben, wie zum Beispiel die Position des HR Managers oder Personalleiters. Zudem eröffnen sich durch Zusatzqualifikationen in Bereichen wie Arbeitsrecht, Coaching oder Digitalisierung des Personalwesens neue Karrierewege. Auch der Weg in die selbstständige Beratung als HR Consultant ist eine Option. Da der Fachkräftemangel in den kommenden Jahren eher stärker als schwächer wird, können Personalreferenten und HR Business Partner mit zukunftssicheren Jobs rechnen.

Welche Herausforderungen gibt es für Personalreferenten?

Die größte Herausforderung in diesem Beruf ist der Umgang mit den vielfältigen Aufgaben und der Verantwortung für das Wohl aller Mitarbeiter. Personalreferenten müssen oft komplexe Entscheidungen treffen, die sowohl den Interessen der Belegschaft als auch den Unternehmenszielen gerecht werden. Weitere Herausforderungen können Belastungen durch Personalengpässe sein, ebenso wie Konfliktmanagement und Mediation, der ständiger Wandel von Arbeitsrecht und Personalvorgaben und der Umgang mit Digitalisierung und neuen HR-Technologien. Gleichzeitig sind genau diese Herausforderungen auch Chancen für Weiterentwicklung und Spezialisierung im Job als Personalreferent.

Unter welchen Bezeichnungen findet man Personalreferenten-Jobs?

Jobs im Bereich des Personalwesens können unter verschiedenen Titeln ausgeschrieben sein. Zu den gängigsten Bezeichnungen zählen Personalreferent, HR Consultant, HR Generalist, HR Business Partner, Mitarbeiterbetreuer und Personaldienstleistungskaufmann. Es lohnt sich, bei der Jobsuche verschiedene Begriffe zu verwenden, um möglichst viele passende Stellenangebote für HR Business Partner und Personalreferenten im engeren oder weiteren Sinne zu finden.

Fazit

Der Beruf des Personalreferenten bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, attraktive Karrierechancen und die Möglichkeit, die Team- und Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Wer kommunikativ ist und gerne Verantwortung übernimmt, findet in diesem Berufsfeld eine erfüllende Aufgabe mit zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Zudem finden sich meist über alle Branchen hinweg Stellenangebote für HR Business Partner oder Ausschreibungen für Personalreferenten-Jobs, sodass jeder Anwärter seine Traumposition finden kann.